Der Begriff „MICE“ steht abkürzend für Meetings, Incentives, Conventions und Events. Er ist ein Überbegriff für verschiedene Arten von Firmenveranstaltungen. Die Branche wird in Deutschland auch als Tagungsindustrie bezeichnet und ist eng an den Geschäftsreisebereich angegliedert.

 


Der Weg zu erfolgreichen MICE-Events

Bei der Durchführung von MICE-Veranstaltungen arbeiten häufig verschiedene Gewerke und Anbieter zusammen. Dabei sind zunächst die Location-Anbieter zu nennen. Je nach Teilnehmerzahl, erforderlicher, technischer Ausstattung und Konzept für die Inszenierung bieten sich verschiedene Arten von Locations an.

Für Tagungen und Kongresse kommen vor allem größere Hotels, Kongresszentren oder Messegebäude in Frage.

Gerade bei kleineren MICE-Events greifen Veranstalter häufig auf außergewöhnliche Locations zurück, wie z. B. historische oder industrielle Bauwerke. Viele dieser Locations sind auf die Anforderungen von MICE-Events eingestellt und bieten Tagungsinfrastrukturen.

Je nach Budget können aber auch „zweckentfremdete“ Locations nachträglich mit Selbigen ausgestattet werden. Hier ist vieles möglich um Ihre Events zu etwas Besonderem zu machen.

Für die inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung der Veranstaltung werden dann nach Bedarf weitere Zulieferer und Dienstleister ins Boot geholt. Dazu gehören z. B. Dekorateure, Caterer, Ton- und Licht-Experten, Dolmetscher, Moderatoren/Speaker, Chauffeur-Dienste  usw.

Aufgrund der Komplexität werden für die Planung und Durchführung von MICE-Events oft externe Spezialisten herangezogen. Zu viele Stränge gilt es in der Hand zu halten und sinnvoll miteinander zu verknüpfen, denn bei kleinen wie großen Events müssen die verschiedensten Gewerke instruiert, gebucht und perfekt koordiniert werden.

Doch viele Unternehmen scheuen sich davor, die Planung komplett aus der Hand zu geben. baldaja bietet hier die passenden Prozesse für alle Arten einer Zusammenarbeit.

MICE flexibel: Selbst planen oder planen lassen

Egal ob Mini-Events ab 3 Personen oder große Tagungen/Kongresse, baldaja unterstützt Sie bei der Planung Ihrer MICE-Veranstaltungen. Sie profitieren von unserer Erfahrung und können sich um die Aufgaben in Ihrem Unternehmen kümmern.

Holen Sie sich unsere erfahrenen Veranstaltungsexperten ins Team, ohne jedoch die Kontrolle aus der Hand zu geben. Auf Wunsch erarbeiten wir Ihr Event gemeinsam mit Ihnen und stimmen alle Schritte eng mit Ihnen ab.

Oder legen Sie die Planung komplett in unsere Hände. Wir präsentieren Ihnen ein stimmiges Gesamtkonzept nach Ihren Wünschen und budgetären Vorgaben und zeigen mögliche Optionen auf. Ganz wie Sie wollen und wie es zu Ihrem Event und Unternehmen passt.

Zudem bieten wir Ihnen mit unserem Buchungsportal die Möglichkeit selbst entsprechende Angebote einzuholen und Bausteine zu buchen.