Mit rasender Geschwindigkeit verlagert sich das Buchen von Reisen immer mehr in den Online Bereich. Es gibt kaum etwas, was nicht online gebucht werden kann, sei es Flüge, Hotels, Mietwagen etc. Doch wenn es zu größeren Tagungen und Events kommt, bleiben die Online Buchungen häufig aus. Oft ist den Buchenden die Organisation zu komplex und aufwendig. Dabei gibt es schon seit vielen Jahren die Möglichkeit im Veranstaltungsbereich online zu buchen. Wir erklären Ihnen hier, warum es alles andere als kompliziert ist und warum jeder unser Buchungsportal tagungen.baldaja.de für Tagungen und Veranstaltungen nutzen kann bzw. es nützlich ist, sich damit zu befassen:

Einer der größten Motivationen zur Onlinebuchung zu wechseln ist einen Überblick über die Kosten zu erhalten, denn oft sind die Kosten der Veranstaltung schwer nachvollziehbar. Darüber hinaus wird das Suchen einer geeigneten Location um vieles schneller und effizienter, da die Tagungshotels nicht selbst angefragt und verglichen werden müssen. Die entsprechenden Kriterien werden vorher eingegeben, man muss sich nur noch für das beste Angebot entscheiden und buchen! Somit sparen Sie auch deutlich an Zeit ein.

Schon in naher Zukunft werden Sie von der Direktbuchung profitieren. Sie ist um das zehnfache schneller als der herkömmliche Anfrageprozess per Mail oder per Telefon. Hier bekommen Sie schon alle Preise auf einen Blick und können die Hotel-Angebote direkt vergleichen. Natürlich wird es in Zukunft noch einiges zu verbessern geben, aber die Möglichkeiten wachsen stetig.

Auch unser Buchungsportal tagungen.baldaja.de ist eine Onlinebuchungsmaschine für Tagungen, Gruppenbuchungen und Rahmenprogramme. Hier erhalten Sie einen genauen Überblick über die Hotels, Ihre Anfragen und Ihre Buchungen. Wenn Sie zu Anfang einen eigenen Account anlegen, haben Sie immer Ihre Kontaktdaten direkt gespeichert und müssen später nicht noch Ihre Daten ausfüllen, bevor Sie ein Hotel anfragen. Mit unserem System können Sie auch übrigens in nur einer Buchungsmaske direkt vier Hotels gleichzeitig anfragen. So sparen Sie Zeit und die Handhabung ist wesentlich simpler. Nach Buchung können Sie auch im System die Teilnehmerliste hochladen, Leistungen ändern oder stornieren, so wird Ihnen auch der aufwendige E-Mail Verkehr erspart.

 

Vorteile der Online Buchung auf einen Blick

  • Kosteneinsparung=> Bessere Übersicht der Kosten=> Mehr Kontrolle + Steuerung
  • Zeiteinsparung=> Kein aufwendiges Anfragen und Vergleichen
  • Einfaches Ändern, Stornieren und neu Buchen
  • Mehrere Hotels auf einmal anfragen
  • Kein unübersichtlicher E-Mail Verkehr
  • Übernachtung, Tagung und Rahmenprogramm nicht mehr getrennt voneinander buchen

 

Die wichtigsten Schritte zur Nutzung des Onlineportals

  • Einen eigenen Account anlegen
  • Quick Guide durchlesen
  • Richtiges Häkchen für Tagungen & Veranstaltungen, Zimmer & Gruppenreisen oder Appartements setzen
  • Veranstaltungsdaten genau definieren
  • Insgesamt vier Hotels gleichzeitig anfragen
  • Tagungs-/Veranstaltungsbedarf definieren
  • Rechnungsstellung angeben
  • Anfragen an das Hotel senden

 

Falls Sie mehr über unser Buchungsportal erfahren möchten, melden Sie sich sehr gerne zu unserem unverbindlichen Webinar an. Hier erhalten Sie nochmal alle Informationen Schritt für Schritt und bekommen von uns interessante Experten-Tipps.