Wer geschäftlich mehrere Tage unterwegs ist, benötigt eine Unterkunft. Was simpel klingt, ist in der Praxis oft gar nicht so leicht, gibt es doch zahlreiche Anbieter, Zimmerkategorien und Tarife. Dabei ist die Wahl der Unterkunft oft gar nicht unwichtig, vor allem wenn die Geschäftsreise vollgepackt ist mit Terminen und Meetings.

Mit dem richtigen Hotel das Stresslevel reduzieren

Immerhin möchten Sie es nicht allzu weit zu Ihren Geschäftsterminen haben. Dabei sind jedoch nicht nur die direkten Entfernungen, sondern auch die Möglichkeiten der Fortbewegung, sowie das allgemeine Verkehrs- und Lärmaufkommen rund um die Unterkunft und Ihr Routen zu beachten.

Innerhalb eines Hotels gibt es verschiedene Zimmerkategorien und Tarife. Sofern verfügbar muss die Wahl hier gemäß den Reiserichtlinien erfolgen. So genannte “Hot Deals“ sind günstig, bieten aber weniger Flexibilität bei Umbuchungen, Stornierungen und Zahlungsmöglichkeiten. Auch gilt es zu beachten, ob in die Rate das Frühstück inkludiert ist.

Gleichzeitig sollte auch die Zeit nach Feierabend Beachtung finden. Wünschen Sie Möglichkeiten für Sport, Dinner und Entertainment? Dann sollten Sie nicht das Hotel im Gewerbegebiet wählen. Ist Ihnen eine ruhige Umgebung und Entspannung wichtig? Dann bitte nicht die Unterkunft auf der Partymeile buchen.

Hotelbuchungen

Keine Zeit für intensive Recherchen?

Doch auch wenn es heute viele Möglichkeiten gibt, sich im Vorfeld über Hotels, ihre Lage und das Angebot im und um das Hotel zu informieren, haben die wenigsten Geschäftsleute Zeit und Lust, sich intensiv damit zu beschäftigen.

Die Lösung ist die Beauftragung eines Geschäftsreisebüros. Unsere Geschäftsreiseexperten kennen sich in den Geschäftsreise-Destinationen bestens aus und können Ihnen so Tipps und Ratschläge geben, welches Hotel Ihren Anforderungen am besten entspricht. Selbstverständlich übernehmen wir auch die komplette Buchung, sowie mögliche Umbuchungen und Stornierungen. Legen Sie so alle zeitraubenden Tätigkeiten und Unannehmlichkeiten in unsere Hände, so können Sie sich auf Ihren Job konzentrieren.

Volle Kontrolle mit unserem Buchungstool

Auch Personen, die gerne selbst die Planung übernehmen, können von einem Geschäftsreisebüro profitieren. Mit unserem Buchungstool können Sie selbst Hotels buchen, greifen dabei aber auf die von uns verhandelten Raten und Bedingungen zurück. Gerne geben wir Ihnen eine kurze, kostenlose Einführung und erklären Ihnen, wie Sie das Buchungstool richtig einsetzen. Bei Problemen oder Fragen haben Sie jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen weiterhilft. Ein großer Vorteil gegenüber eine Buchung über einschlägige Portale, wo im Notfall oft nur ein anonymes Callcenter und viel Geduld weiterhilft.

Hotelzimmer für mehrere Mitarbeiter und Gruppen

Benötigen Sie Hotelzimmer für mehrere Mitarbeiter oder größere Gruppen, z. B. für Tagungen oder andere Veranstaltungen? Auch hier bieten wir Ihnen das passende Tool, inklusive speziell geschulten Mitarbeitern, die Ihnen gerne weiterhelfen.

Übrigens: Auch bei der Bezahlung können wir Ihnen Zeit und Stress abnehmen. Vereinbaren Sie mit uns eine Kostenübernahme, so müssen Sie sich beim Auschecken um nichts kümmern. baldaja übernimmt die Kosten und Sie erhalten im Anschluss eine Rechnung bequem per Post bzw. E-Mail.


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